Encarregado de legalizar seu negócio no mercado, o Societário é o setor responsável da constituição da empresa ou filial até o seu pleno funcionamento. Como contato inicial o setor encarrega-se de esclarecer as principais dúvidas para os empresários de primeira viagem, desde o tipo empresarial mais vantajoso até às principais obrigações legais que a empresa terá.
Principais atividades:
- Constituição de todos os tipos de sociedades, com elaboração dos contratos sociais, alterações contratuais ou estatuto social;
- Elaboração do Distrato Social, compreendendo a baixa em todos os órgãos;
- Controle, emissão, renovação e baixa de licenças e alvarás;
- Solicitação de Parcelamentos Fiscais;
- Elaboração e Transmissão do Imposto de Renda Pessoa Física;
- Elaboração e Transmissão da DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;
- Preenchimento de Cadastros Públicos e Privados;
- Visita regular à cliente com feedback de exigências e soluções acordadas.
O Departamento Contábil está apto a atender todas as questões relativas aos dados contábeis de sua empresa, é o responsável pela execução, o assessoramento, a supervisão, a avaliação e o controle nas áreas, financeira e patrimonial da Instituição.
O Setor Contábil é responsável pela escrituração contábil e elaboração de relatórios societários, fiscais e gerenciais.
As principais funções atribuídas ao setor contábil são as seguintes:
- Elaboração da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ);
- Elaboração de informações importantes para a estruturação de planejamentos tributários e definição de metas gerenciais e/ou produtivas;
- Elaboração de Demonstrações Contábeis e Livros Contábeis anuais;
- Apresentação de balancete de acordo com a necessidade;
- Balanço elaborado de acordo com as normas legais;
- Escrituração do LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real);
- Elaboração do livro Diário e Razão;
- Orientação periódica da situação contábil-fiscal;
- Elaboração do SPED Contábil e Fcont.
O Depto. de Recursos Humanos, tem por responsabilidade, atender todas as necessidades existentes e possíveis da área trabalhista, bem como, o comprometimento de estabelecer e conservar um bom relacionamento entre Empregador e Empregado, visando o crescimento da empresa e respeitando a subordinação existente e necessária entre estes.
Descreve-se abaixo, as atividades exercidas pelo Depto. de Recursos Humanos:
- Admissões de Funcionários;
- Folhas de Pagamento;
- Cartões Ponto;
- Impostos Trabalhistas e Sindicais;
- Rescisões de Contrato de Trabalho;
- Suporte nas Fiscalizações do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego);
- Férias e 13º Salário.
O departamento Escrita Fiscal é responsável pela conferências das notas fiscais e pela escrituração dos livros fiscais, além da apuração dos impostos incidentes sobre o faturamento da empresa, bem como a entrega das obrigações acessórias relativas a legislação fiscal do ICMS, IPI e ISS.
São elaborados:
- Registro de Notas Fiscais de Entradas, Saídas e Prestações de Serviços;
- Apuração de Impostos e Taxas – ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, SIMPLES NACIONAL;
- Emissão de Guias de Recolhimento;
- Obrigações Acessórias – DIME, DACON, DCTF, SINTEGRA, ENCERRANTES POSTOS, SPED FISCAL, SPED CONTRIBUIÇÕES;
- Assessoria no Preenchimento de Notas Fiscais;
- Suporte no Atendimento às Fiscalizações;
- Assessoria direta ao cliente;
- Planejamento Tributário.
